Referat årsmøte 2012

Referat årsmøte Siljan MC klubb 16.02.2012
Fremmøte: Asbjørn Sletholt, Ole Arne Kiste, Max Isaksen, Inge Tempelen, Ronny Larsen, Terje Berge, Wiggo Larsen, Hæge Lund, Morten Lund
- Åpning ved Leder:
Morten ønsker alle velkommen.
- Godkjenning av agenda og innkalling.
- Valg av møteleder, Møteleder Ronny Larsen
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokoll.
Ole Arne Kiste og Inge Tempelen.
- Godkjenning av Årsberetning V/Morten.
Årsberetning godkjent OK.
- Godkjenning av Regnskap (kasserer Hæge)
Regnskap godkjent OK.
- Medlemskontingent 2012
Fortsetter som før med 500.- pr.medlem.
Årskort:
Formann i Siljan og Flittig blir enig. Godkjennes på neste styremøte.
- VALG
Valgkomiteens innstilling ble vedtatt:
Leder: Ole Arne Kiste
Kasserer: Terje Berge
Styremedlem: Ronny Larsen
Styremedlem «barnebane» Hans I. Tveitan

Valgkomiteèn takker avgått leder og kasserer for innsatsen med blomster og
takker spesielt for arbeid med banegodkjenning og miljøsertifisering.



Medlemsmøte etter årsmøte:
Innkomne forslag til medlemsmøte:
- Bli enige om hva vi gjør videre med hjullaster. Salg/bytte i traktor? Eventuelt vedlikehold av hjullaster:
Innhente takst/kost på å få hjullaster i gang. Styret avgjør videre skjebne.
- Foreslår at mandagene utgår som aktivitetsleder ansvar. På denne dagen kan banen leies ut eller ha organisert trening, med egen trener/akt.leder. Forslag vedtatt.
Planlagte aktiviteter 2012 som styret jobber videre med:
- Dugnad 2012
- Startgrind, her må det fylles på masse
- Cup med NMK Bø, Notodden og Flittig. Møte arrangeres i løpet av våren.
- SMS system for info på dugnadsinnkalling.
- Sesongåpning og sesongavslutning på banen.
- Overnatting på banen «som tidligere»
- Fjerne den grønne bua.
- Delta på MC messe Porsgrunn 10.mars, sammen med Flittig.
- Trafikksikkerhetens dag.
- Gultvedt Grand prix. Felles opplegg ang. reise og få med flest mulig.
- Vegard Bergene, fortsetter å holde treninger.
- Aktivitetene må datosettes på første styremøte.
- Transponder anlegg, dele kostnader med Flittig, dersom begge klubber er enige?
- Deltakere motorsportkonferansen 2012.
Referat opplest og vedtatt.