Årsmøte/medlemsmøte 10.02.2010

Disse møtte: Lars Bergan, Ole Andre Bergan, Geir Henseid, Hege Lund, Wiggo Larsen, Rune Holtsdalen, Roger Madsen, Asbjørn Sletholt, Bjørn Tore Grini, Ole Arne Kiste, Trond V. Holte, Terje Berge.
Vi hadde håp om at flere "nye" medlemmer dukket opp, men desverre.


Foreløpig referat årsmøte:


Valg: Nytt styre blir:


Leder: Terje Berge



Nestleder: Lars Bergan



Kasserer: Trond Holte



Sekretær: Hæge Anita Lund



Styremedlem: Wiggo Larsen, Geir Henseid, Bjørn Tore Gurholt og Inge Tempelen.

• Inge ble valgt inn som kontaktperson for kjørere som skal starte med å kjøre løp.


• Hæge får som sekretær spesielt ansvar for medlemsarkiv.

Årsberetning ble godkjent, det ble kommentert at vi hadde hatt mange aktiviteter.

Regnskap ble godkjent, det ble kommentert de store utgiftene vi har hatt på banen. Dette har som kjent sammenheng med utført dugnad i høst.

Budsjett ble godkjent.




Medlemsmøte etter årsmøtet.

• Rune Holtsdalen ble valgt som anleggsansvarlig. Han blir dermed ansvarlig for å fordele arbeid med prepping o.l


• Rune og Wiggo finner tiltak for å sikre et skille mellom hovedbane og barnebane samt at startslette skjermes for kjørere som skal ut på ny runde.


• Opparbeidinga/klargjøring av banen starter så snart forholdene blir gode.


• Medlemsmøte arrangeres før vårens dugnad. Aksjon: Terje Berge


• Klubbmesterskap med Old star arrangeres 14.august. Ansvarlig: Geir Henseid.


• NC5 arrangeres 19.juni. Ansvarlig: Trond Holte. Trond sjekker ut muligheten for å arrangere NC5 på Flittig i samarbeid med Flittig klubben.


• Asbjørn Sletholt tar kontakt med Flittig crossklubb for en felles måte å innføre et årskort på. Forslaget går på at også medlemmer må kjøpe årskort eller betale pr.gang. Dette for å bedre klubbens økonomi for å kjøpe inn en traktor slik at flere kan utføre enklere vedlikehold på banen som ikke krever maskinførerbevis (hjullaster).


• Tekst i reguleringsplan endres fra treningsbane til også gjelde konkurransebane med inntil 5 løp pr.år. Aksjon: Geir Henseid
  
• Ansvarlig for politiattester er Bjørn Tore Grini.
  
• Startgrind. Ansvarlig: Inge Tempelen.

Det ble informert om:

• Nytt lisenssystem og medlemsregister.


• Dødsulykke på Gardermoen. Det ble presisert viktigheten av at akt.leder er tilstede før kjøring starter. Akt.leder deler opp i grupper og utplasserer flaggvakter.

Budsjett 2010
Utgifter:
Start grind 30.000.-
Reguleringsplan 20.000.-
NMF kontigent/Nettsider 20.000.-
Bane/hjullaster 50.000.-
Diverse 40.000.-
Inntekter:
Bingo 60.000.-
Div. tilskudd 20.000.-
Baneleie 40.000.-
Medlems kontigent 40.000.-
Klubbløp/oldstar 20.000.-

HILSEN STYRET SILJAN MC KLUBB